En
la preparación de un proyecto se debe identificar el problema
principal, diagnosticar la situación actual e identificar las
alternativas que dan solución al problema, en esta etapa también es
importante justificar la ejecución del proyecto.
- Identificación del Problema
Se
identifica el problema principal observando la realidad para
encontrar situaciones que no son deseadas o que afectan de forma
negativa a la sociedad, se pueden detectar disfuncionalidades
causadas por proyectos previos que no cumplieron su objetivo o que
han resultado obsoletos, también se pueden hacer comparaciones de la
realidad con estándares o niveles promedios para identificar
necesidades.
- Diagnóstico de la Situación Actual
En
el diagnóstico del problema se deben describir y analizar los
aspectos relacionados al mismo, se deben tener en cuenta los
siguientes:
- Identificación de Área de Estudio y Área de influencia
- Identificación de la Población Objetivo
- Demanda Actual y Proyectada
- Oferta Actual y Proyectada
- Déficit Actual y Proyectado
- Identificación de Alternativas
Para
realizar un diagnóstico correcto es necesario consultar las fuentes
de información que permitan sustentarlo, se deben revisar los
estudios previos, realizar encuestas, consultar expertos y las
autoridades relacionadas en el tema. También es importante definir
las variables implicadas en problema y establecer las métricas de
medición y los valores esperados o ideales.
- Identificación de Alternativas
Se
deben identificar las alternativas que dan solución al problema,
identificar la viabilidad de cada una de ellas y descartar las que no
son factibles, para eso se deben considerar aspectos técnicos,
legales, presupuestarios y otros considerados pertinentes para el
proyecto. Las alternativas seleccionadas deben pasar a la fase de
evaluación para determinar cual es la mas conveniente de manera
técnica y en el presupuesto.
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