Importancia de los Estados Financieros

La importancia de los estados financieros está dada por su utilidad, respecto a esta podemos decir lo siguiente:

• Son útiles para valorar los gastos excesivos en algunas áreas los beneficios en otras, de esta forma nos permiten diseñar estrategias para corregir los problema y aprovechar los aciertos.

• Nos permiten saber la rentabilidad de nuestra empresa y nos permite comparar dicha rentabilidad con periodos anteriores.

• Si nuestro estado financiero es bueno, será una buena carta de presentación ante los inversionistas o los bancos e incluso nuestros clientes.

• Son importantes por tratarse de documentos formales con validez oficial que nos permiten tener una idea de la finanzas de nuestra empresa.

• Nos ayudan a ver el histórico de nuestra compañía y con base e esto mejorar para el siguiente periodo.

Por último podemos resumir la importancia de los estados financieros desde el punto de vista de la persona que lo analista de la siguiente forma:

Son importantes para los administradores de la empresa para la toma de decisiones ya que les permiten conocer el rendimiento, crecimiento y el desarrollo de la empresa en un periodo concreto.

Son importantes para los accionistas de la empresa porque les permiten conocer el progreso del negocio y la rentabilidad de su inversión.

Son importantes para los acreedores para establecer la liquidez de la empresa y estimar el cumplimiento que tendrá en sus obligaciones.

Son importantes para las entidades de control del estado para determinar si fue liquidado correctamente el pago de impuestos realizadó por la empresa en el periodo.

Diferencia de la interpretación de estados financieros: horizontales, verticales e históricos

El método vertical es cuando analizamos un estado financiero de un periodo para conocer los resultados del mismo y establecer compraciones entre sus cuentas.

En el método horizontal comparamos dos estados financieros para establecer las diferencias, debemos prestar atención a los cambios mayores que pueden indicarnos que algo no anda bien o que algún cambio a afectado la empresa de forma positiva.

El método histórico permite analizar tendencias, pueden ser de porcentajes o indices

financieros.

Análisis de los Estados Financieros

Existen varias herramientas importantes para conocer el estado económico y financiero de una empresa y que permiten a sus directivos tomar la mejores decisiones, cuatro de estas herramientas son el análisis de los estados financieros, los indices financieros, verificar la calidad de las utilidades y el análisis del punto de equilibrio.

Los estados financieros nos presentan el valor en pesos constantes de las utilidades en la operación, los principales cambio en las finanzas de la empresa y el resultado final en el efectivo de inversiones temporales en un periodo de tiempo determinado.

Algunos de los estados financieros mas utilizados son, el estado financiero proyectado, los estados financieros auditados y los estados financieros consolidados. El estado financiero proyectado, se hace a una fecha futura, basándonos en cálculos estimados de transacciones futuras. Los estados financieros auditados son los que han pasado por una revisión y verificación de la información por contadores externos quienes dan una opinión del estado financiero de la empresa. Finalmente los estados financieros consolidados son los que publican las compañía para mostrar su posición financiera.

La lectura y análisis de los estados financieros se debe realizar de dos formas diferentes, vertical y horizontal, la lectura vertical se realiza a renglón seguido, observando cuenta por cuenta y teniendo presente su cuantiá, principalmente para determinar la magnitud de ciertas cuentas con respecto a otras. La lectura horizontal permite realizar una comparación entre balances financieros de periodos distintos para observar el comportamiento de las cuentas, para esto se colocan los balances uno al lado del otro, para facilitar la comparación.

Las razones o indices financieros permiten cuantificar la realidad financiera y económica de una empresa, por si solos estos indices no nos dicen nada, su utilidad está al ser comparados con lo valores que han tomado en otros periodos de tiempo para analizar tendencias, comparados con los estándares de la industria o la actividad para ubicar la empresa frente al mercado y frente a los indices esperados por la empresa para medir si se están cumpliendo las metas trazadas. La razonas mas utilizadas son las de liquidez, las de operación o de actividad, las de endeudamiento y las de rentabilidad o rendimiento.

Otro factor importante a tener en cuenta en la toma de decisiones en una empresa son la utilidades de alta calidad. Las utilidades reportadas por una empresa pueden ser alteradas para no mostrar la real situación, en por eso que es importante verificar como se determinan las utilidades, las utilidades de alta calidad son las que se determinan por principios contables conservadores, las que están respaldadas por la liquidez necesaria para permitir en un momento dado su distribución en efectivo, las que no fluctúan demasiado, los rendimientos históricos y actuales de la empresa, las que provienen de las operaciones normales de empresa, los rendimientos que no provienen de maniobras financieras que pueden comprometer el futuro de la empresa, las que su origen es fácilmente comprensible y las que no se generan por efectos contables como la corrección monetaria.

El análisis del punto de equilibrio, nos habla del punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de un producto, el punto de equilibrio es usado para determinar la posible rentabilidad de vender un producto. Si el producto se pueden vender en mayor cantidad de las que marca el punto de equilibrio se tendrán utilidades y por el contrario con menos cantidad vendida se tendrán perdidas.

En la aplicación del punto de equilibrio, se debe tener en cuenta que para aplicarlo es necesario tener conocimiento demográfico, lo que quiere decir que hay que tener en cuenta el lugar donde se aplica el punto de equilibrio en precios.

Etapa de Preparación de un Proyecto

En la preparación de un proyecto se debe identificar el problema principal, diagnosticar la situación actual e identificar las alternativas que dan solución al problema, en esta etapa también es importante justificar la ejecución del proyecto.

1. Identificación del Problema

Se identifica el problema principal observando la realidad para encontrar situaciones que no son deseadas o que afectan de forma negativa a la sociedad, se pueden detectar disfuncionalidades causadas por proyectos previos que no cumplieron su objetivo o que han resultado obsoletos, también se pueden hacer comparaciones de la realidad con estándares o niveles promedios para identificar necesidades.

1. Diagnóstico de la Situación Actual

En el diagnóstico del problema se deben describir y analizar los aspectos relacionados al mismo, se deben tener en cuenta los siguientes:

• Identificación de Área de Estudio y Área de influencia
• Identificación de la Población Objetivo
• Demanda Actual y Proyectada
• Oferta Actual y Proyectada
• Déficit Actual y Proyectado
• Identificación de Alternativas

Para realizar un diagnóstico correcto es necesario consultar las fuentes de información que permitan sustentarlo, se deben revisar los estudios previos, realizar encuestas, consultar expertos y las autoridades relacionadas en el tema. También es importante definir las variables implicadas en problema y establecer las métricas de medición y los valores esperados o ideales.

1. Identificación de Alternativas

Se deben identificar las alternativas que dan solución al problema, identificar la viabilidad de cada una de ellas y descartar las que no son factibles, para eso se deben considerar aspectos técnicos, legales, presupuestarios y otros considerados pertinentes para el proyecto. Las alternativas seleccionadas deben pasar a la fase de evaluación para determinar cual es la mas conveniente de manera técnica y en el presupuesto.

ESTRAGEGIA COMERCIAL

La estrategia comercial nos permite llevar nuestro producto al mercado, obtener ganancias y sobrevivir en el tiempo, según el sitio Web http://desarrolloproveedores.cl para crear la estrategia comercial es importante definir los temas más amplios y prioritarios, telas como: la razón de ser del negocio y los objetivos generales y de largo plazo que se esperan alcanzar.

En el mismo sitio se cita a Brian Tracy, presidente de la consultoría de capacitación Brian Tracy International quien nos dice que para tener una estrategia efectiva se debe trabajar en la capacidad para alcanzar metas y objetivos, recomienda que los emprendedores trabajen con el método MOEPA, nombre que resume las palabras: Metas, Objetivos, Estrategias, Planes y Actividades; que se pueden implementar en cuatro pasos.

1. Establecer Metas Claras: lo importante es que sean medibles, pueden ser cualitativas o cuantitativas, las primeras se refieren a logros que agregan reputación a la empresa, y las segundas pueden ser medidas en términos financieros.
2. Establecer los objetivos: lo objetivos deben verse como metas parciales que sirven para alcanzar metas mayores.
3. Establecer la estrategia: las estrategias son la forma en que se lograran los objetivos, es importante diseñarlas para diferentes escenarios o tener un plan B.
4. Hacer planes detallados: Es importante dedicar tiempo a los detalles del plan, el método MOEPA, nos recuerda la regla '20/80' que se refiere a que el 20% del tiempo que te dedicas a planear cómo alcanzar tus metas y objetivos debe ahorrarte el 80% en tiempos de ejecución.

Por otro lado tenemos el concepto de mezcla de la mercadotecnia del ingles “marketing mix ”, es una herramienta utilizada para implementar la estrategia de mercadeo y que se centra en cuatro aspectos conocidos como las cuatro P del mercadeo y son:

Producto: Es el elemento más importante de la estrategia, puede ser un bien, un servicio una idea, un lugar, etc. su importancia radica que es lo que vamos a comercializar, debe suplir alguna necesidad del mercado y será parte fundamental de nuestra imagen ante los clientes.

Precio: Es el valor por el que intercambiaremos nuestro producto, es importante tenerlo en cuenta en nuestra estrategia por que sin un valor adecuado no seremos competitivos y no podremos perdurar en el tiempo como empresa.

Distribución (“Place”): Son los elementos que nos permiten llevar nuestro producto a los clientes, básicamente podemos hablar de cuatro: canales de distribución, planificación de la distribución, distribución física y merchandising. Una buena estrategia de distribución es importante para minimizar los gastos y llegar de forma oportuna a los clientes.

Promoción: La publicidad permite que nuestros clientes potenciales nos conozcan, que sepan de nuestros productos y sus ventajas, este aspecto es importante por que además permite a la empresa fijar una marca y porque si los clientes no conocen nuestros productos no podrán comprarlos.

Firma de Documentos con Archivos .p12 Usando BouncyCastle

Buscando en la red un ejemplo de como firmar un archivo digitalmente usando la librería BouncyCastle y la extensión p7z usada por Certicamara pude notar que no es fácil hallar con uno, así que decidí publicar este sencillo y básico ejemplo.
Lo primero que debemos tener en cuenta es que necesitamos "decirle a Java" que proveeedor de seguridad queremos usar

Security.addProvider(new BouncyCastleProvider());

Luego debemos instanciar un nuevo keystore, el certificado y key con los que vamos a trabajar

KeyStore ks;

X509Certificate certificate;

PrivateKey key;

String alias;

ks = KeyStore.getInstance("PKCS12");

ks.load(new java.io.FileInputStream("La_ruta_del_certificado_p12"), "la_clave".toCharArray());

for (Enumeration aliasEnum = ks.aliases(); aliasEnum.hasMoreElements();) {

alias = (String) aliasEnum.nextElement();

if (ks.isKeyEntry(alias)) {

certificate = (X509Certificate) ks.getCertificate(alias);

key = (PrivateKey) ks.getKey(alias, password.toCharArray());

break;

}

}

Hecho esto podemos proceder a firmar nuestro archivo

byte[] data = convertimos_el_archivo_a_bytes;

CMSSignedDataGenerator generator = new CMSSignedDataGenerator();

generator.addSigner(key, (X509Certificate) certificate, CMSSignedDataGenerator.DIGEST_SHA1);

generator.addCertificatesAndCRLs(getCertStore(ks, alias));

CMSProcessable content = new CMSProcessableByteArray(data);

CMSSignedData signedData = generator.generate(content, true, "BC");

bytes[] salida = signedData.getEncoded();

Aquí ya podemos escribir los bytes en un archivo y colocarle la extensión .p7z si se quiere

MODELO CMMI

MODELO CMMI EN COLOMBIA

A pesar de que ninguno de los países de Latinoamérica se encuentra en la lista de los 10 primeros, si existen varios que avanzan rápidamente. En Chile por ejemplo la implementación del modelo tiene el apoyo del gobierno como parte de la agenda digital y en Colombia Procesix Inc. participa en una iniciativa junto con el SENA y PROEXPORT para evaluar a seis empresas.

Organismos Autorizados Para Realizar El SCAMPI En Colombia

• PROCESIX

Es una empresa constituida en 1999 y en la que participan profesionales de lata experiencia ofrece los servicios de evaluación SCAMPI a sus clientes. Es partner del SEI y ha establecido un acuerdo que le permite ofrecer el curso oficial del SEI.

Procesix tiene presencia en Chile, Brasil, Argentina, Costa Rica y Colombia, los datos de contacto en Colombia son:

Procesix Inc. Procesix División Colombia: Bogotá
Teléfono: (57-1) 3174628
Carrera 7a No. 71 – 21
Torre B Oficina 303
Bogotá, Colombia
pablo.henriquez@procesix.com

• SEQUAL S.A.

“es una empresa dedicada a evaluar y mejorar el proceso software y a prestar servicios de aseguramiento de la calidad y pruebas de software. Para esto, cuenta con socios estratégicos, los cuales complementan nuestra experiencia y capacidad en Ingeniería y calidad del software.” http://sequal.com.co/

Los servicios de consultoría ofrecidos por Sequal S.A. incluyen Evaluaciones SCAMPISM de Alta Madurez Niveles 4 y 5 de CMMI. Evaluaciones SCAMPISM de Niveles 2 y 3 de CMMI y algunos de sus clientes son NEXOS SOFTWARE, WEBSYS, ILIMITADA S.A. entre otras.

• ITERA

Es una empresa que trabaja en la mejora de procesos en las áreas de IT, se centra en el uso de marcos de referencia como son: ISO, CMMI, PSP, ITLI, CoBIT entre otros. Tiene presencia en varios países de Latinoamérica entre los que se incluye Colombia, los datos de contacto para nuestro país son:

http://www.iteraprocess.com
Calle143 # 18 A - 41 Bogotá D.C. Colombia
info.co.bog@iteraprocess.com
(+571) 6007171

Algunas Organizaciones que han Practicado El CMMI

NIVEL 2:
• CIDLIS: Ubicada en Bucaramanga, es una empresa dedicada el diseño interventoría consultoría y asesoría de proyectos de ingeniería, tiene el nivel 2 de CMMI evaluada por Procesix.
• FVC (Fundación Cardio Vascular – división de desarrollo): Con sede principal de Bucaramanga, fue evaluada por Procesix.
• SERVINTE: Con sedes en Bogotá, Cali y Medellín se dedica a la creación de soluciones informáticas para apoyar la gestión médico administrativa de las instituciones prestadoras de servicios de salud. Evaluada por Procesix.
• SOFT BOLÍVAR: Hace parte de del grupo Bolívar se centra en la consultaría en tecnología, Evaluada por Procesix.

NIVEL 3:
• ILIMITADA S.A. Software: Ubicada en Medellín, esta empresa dedicada a la creación de soluciones en tecnologías de información se encuentra en el nivel 3 de CMMI y es cliente de SEQUAL S.A. http://www.ilimitada.info
• ASESOFTWARE: Ofrece desarrollo de software, administración de bases de datos y capacitación, Con sede en Bogotá también fue evaluada Procesix.
• AVANSOFT: Desarrollo de software a la medida, con sede en Medellín, fue evaluada por Procesix.
• COOMEVA (UNIDAD DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA): evaluada por Procesix.
• GESTIONTEK: Consultores en Inteligencia de negocios, evaluada por Procesix. Con sede en Bogotá.
• HEINSOHN SOFTWARE HOUSE: Fabrica de software, soluciones empresariales y financieras. Tiene sedes en varias de las ciudades principales del país así como en Argentina y Chile. Evaluada por Procesix.
• INTERGRUPO: Con sedes en Colombia, Ecuador, Perú, España y Estados Unidos, fue evaluada por Grafp es líder a nivel andino en distribución de soluciones informáticas.
• MVM INGENIERÍA DE SOFTWARE: Es proveedor líder de soluciones IT, Ubicada en Medellín y evaluada por Procesix.
• RED COLOMBIA: Ofrece servicios de consultoría, está ubicada en Bogotá y fue evaluada por Procesix.
• TREBOL SOFTWARE: evaluada por Procesix.

NIVEL 4:
• OPEN SYSTEMS S.A.: Empresa comercializadora de computadores, repuestos, piezas e insumos, además presta servicio técnico. Evaluada por Procesix.

NIVEL 5:
• PRODUCTORA DE SOFTWARE (PSL): Empresa dedicada al desarrollo de software con sedes en Bogotá y Medellín, Evaluada por Grafp.

Organismo de certificación en Colombia

Una de las decisiones importantes a la hora de optar por una certificación de calidad de procesos de software es la selección de un organismo certificador, en Colombia dos de las entidades más importantes son el ICONTEC y SGS, a continuación veremos una breve reseña de cada una de estas organizaciones.

ICONTEC

A nivel nacional El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) es el organismo que fomenta la normalización, la certificación, la metrología y la gestión de la calidad, ICONTEC nos ofrece dos tipos de certificación, la certificación de servicios y la certificación de procesos, a su vez para la certificación de servicios nos ofrece tres distintas certificaciones, la certificación de calidad del servicio en pequeño comercio, la certificación de instituciones que prestan servicios de protección y reeducación y la certificación de calidad turística.

Si se desea una certificación para la calidad de un proceso de desarrollo e implantación de software, la certificación que ofrece el ICONTEC es la certificación de procesos, según el mismo organismo esta certificación demuestra el cumplimento eficaz de los requerimientos aplicables a los procesos definidos en la Norma Técnica Colombiana o reglamentación técnica que define requisitos particulares para el proceso y la implementación y operación de un sistema de evaluación de la conformidad para gestionar de forma permanente el cumplimiento de la NTC o Reglamento Técnico. ICONTEC nos dice que es la base para la implementación posterior de un sistema de gestión de calidad bajo el modelo de ISO 9001.

En el sitio Web del ICONTEC (http://www.icontec.org) podemos encontrar el listado de etapas para obtener una certificación de procesos:

Etapas para obtener la certificación ICONTEC de procesos:

• La empresa solicita el servicio.
• ICONTEC presenta las condiciones técnicas y comerciales para la prestación del servicio
• ICONTEC realiza una auditoria al sistema de gestión de evaluación de la conformidad (en el caso de pequeño comercio no se exige la implementación del sistema de gestión) y se verifica el cumplimiento del servicio o proceso con la norma técnica.
• ICONTEC otorga la certificación para el servicio prestado o el proceso realizado, siempre que se demuestre el cumplimiento de los requisitos exigidos.
• A partir del otorgamiento de la certificación, la organización puede hacer publicidad del certificado.
• Posteriormente, se efectúan auditorías de seguimiento al servicio o proceso, con el fin de comprobar que se mantienen las condiciones que la hicieron merecedora del Certificado.

Société Générale de Surveillance (SGS)

E una organización internacional líder en Inspección, Verificación, Ensayos y Certificación, esta entidad que tiene representación en Colombia al igual que en otros 139 países nos ofrece La certificación de Sistema de Gestión de Calidad SGS ISO 9000. Es tal vez la organización más reconocida a nivel mundial y a diferencia del ICONTEC si ofrece la certificación ISO 9000. A la fecha más de 40000 empresas han sido certificadas por SGS. En su sitio Web nos ofrece más información e incluso la posibilidad de hacer consultas en línea http://www.co.sgs.com/es_co/iso_9001_2000?serviceId=10954&lobId=21656.

Conclusiones:

La imagen a nivel nacional del ICONTEC es altamente favorable, es un organismo que todas las empresas nacionales reconocen y saben de la importancia de sus certificados, es por eso que para una empresa colombiana pequeña o mediana no estaría mal pensar en un proceso de certificación de procesos ante el ICONTEC, los costos sin tener mucho conocimiento sobre el tema puedo decir que no son los más altos, esto se debe a que el ICONTEC a diferencia de la mayoría de empresas certificadoras es una entidad sin ánimo de lucro.

Si se trata de una empresa con clientes internacionales y que cuenta con mayor presupuesto una certificación con la ayuda de SGS es una buena decisión, este organismo ofrece la certificación ISO 9001:2000 que es el estándar mas aceptado en el ámbito internacional.